中山大學(xué)附屬第三醫(yī)院:以“技術(shù)”換空間,信息賦能智慧門診高質(zhì)量發(fā)展
一、背景透視
中山大學(xué)附屬第三醫(yī)院位于廣州天河區(qū),日均門診量13000余人次,醫(yī)院門診大樓始建于20世紀(jì)90年代初,應(yīng)用于門診的建筑面積約15000平方米,設(shè)計(jì)時(shí)門診量為日均3000人次。隨著醫(yī)院業(yè)務(wù)量的不斷增長(zhǎng),門診大樓的物理空間已不能滿足現(xiàn)階段門診需求。尤其是在峰值時(shí)段門診區(qū)域求醫(yī)病患及家屬密集排隊(duì)掛號(hào),“三長(zhǎng)一短”現(xiàn)象十分明顯。同時(shí)作為委屬委管醫(yī)院。我院除了解決周邊及廣州市群眾的就醫(yī)需求,服務(wù)群體還輻射至華南地區(qū),很多異地求醫(yī)患者,掛號(hào)不方便,一號(hào)難求現(xiàn)象頻發(fā),快速便捷的預(yù)約掛號(hào)成為患者對(duì)醫(yī)院資源最大的訴求。
為了解決上述問(wèn)題,我們希望通過(guò)以患者為中心的智慧門診建設(shè),通過(guò)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和人工智能等技術(shù),突破傳統(tǒng)門診的時(shí)空限制,實(shí)現(xiàn)門診部分就診環(huán)節(jié)自動(dòng)化、智能化。一方面,有效地緩解了“三長(zhǎng)一短”現(xiàn)象給病患帶來(lái)的困擾,為患者提供安全、有效、方便、快捷的的醫(yī)療服務(wù),提高患者滿意度;另一方面,改善我院就診流程,提高了服務(wù)效能與質(zhì)量,減少了人力成本,提高運(yùn)行效率,提升醫(yī)院綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
二、案例描述
1、在線刷臉實(shí)名認(rèn)證
我院自2016年10月推進(jìn)非急診患者實(shí)名制就診后,給異地來(lái)源就診患者初診建卡造成了不便,我院利用人臉識(shí)別技術(shù),對(duì)接公安數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)在線刷臉建卡,保證了非急診患者實(shí)名制就診的不斷推進(jìn)和落實(shí),也便捷了廣大患者就診,該項(xiàng)功能上線至今共完成初診患者在線建卡40.9萬(wàn)張。
為了遏制黃牛對(duì)我院優(yōu)質(zhì)號(hào)源的搶奪,我院利用人臉識(shí)別技術(shù)對(duì)部分熱門號(hào)源開(kāi)展了刷臉掛號(hào),刷臉掛號(hào)實(shí)施后,明顯遏制了炒號(hào)販號(hào)的行為。
2、信息賦能門診流程優(yōu)化
我院認(rèn)真梳理院內(nèi)就診流程,針對(duì)流程中的痛點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行梳理和總結(jié),以智慧門診建設(shè)為抓手,重塑就診流程。
(1)狠抓醫(yī)生準(zhǔn)時(shí)出診
我院依托HIS系統(tǒng),完成了醫(yī)生出診時(shí)間自動(dòng)統(tǒng)計(jì),門診辦公室通過(guò)后臺(tái)查看醫(yī)生出診時(shí)間,對(duì)于遲到較多的醫(yī)生報(bào)醫(yī)院質(zhì)量管理科進(jìn)行處罰。保證醫(yī)生出診時(shí)間是推行分時(shí)段預(yù)約就診的有力保證。
(2)分時(shí)預(yù)約有效疏導(dǎo)院內(nèi)人流
我院門診建筑面積小,物理空間不足,而門診量較大,以分時(shí)預(yù)約的方式,有效引導(dǎo)患者按時(shí)就診,有效緩解了院內(nèi)三長(zhǎng)一短的現(xiàn)象。目前我院推行以30分鐘為一個(gè)時(shí)間段的分時(shí)預(yù)約就診體系,患者可根據(jù)自身情況選擇適合的就診時(shí)段,為患者提供了個(gè)性化的選擇。
(3)就診報(bào)到維持就診秩序
以往預(yù)約患者爽約、遲到現(xiàn)象非常明顯,出現(xiàn)了醫(yī)療資源的浪費(fèi)。我院推行多次爽約暫停預(yù)約功能,同時(shí)對(duì)于在時(shí)段內(nèi)報(bào)到的患者按照先到先就診,后到后就診的原則,在報(bào)到時(shí)由系統(tǒng)自動(dòng)生成就診號(hào)碼。對(duì)于未在時(shí)段內(nèi)報(bào)到的遲到患者,我院推行帶有一定懲罰性質(zhì)的遲到最后就診原則。通過(guò)一段時(shí)間的推行,患者按預(yù)約時(shí)段前來(lái)就診的習(xí)慣逐漸養(yǎng)成,門診就診秩序得到了有效的保證。
(4)自助醫(yī)技檢查綜合預(yù)約更便捷
我院醫(yī)技檢查量大,預(yù)約窗口少,預(yù)約排隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)較為明顯。通過(guò)對(duì)流程的梳理,我院充分利用信息化手段推行以及檢查自助預(yù)約,院內(nèi)所有自助服務(wù)設(shè)備、醫(yī)院手機(jī)端應(yīng)用及微信服務(wù)號(hào)全部向患者提供預(yù)約服務(wù),患者可根據(jù)自身情況選擇合適的檢查時(shí)間段,人工預(yù)約窗口排隊(duì)現(xiàn)象得到了有效的緩解,患者就診體驗(yàn)得到了有效提升。
(5)檢查結(jié)果自助查詢自助打印
人工服務(wù)窗口很難提供24小時(shí)服務(wù),通過(guò)手機(jī)端自助查詢,線下自助設(shè)備自助打印,滿足了不同患者的需求,為患者提供了24小時(shí)的檢驗(yàn)檢查結(jié)果查詢和打印服務(wù),讓患者切實(shí)感受到了信息化建設(shè)帶來(lái)的好處。
3、互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院助力醫(yī)院“平疫結(jié)合”
我院互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院功能在新冠肺炎疫情期間發(fā)揮了重要的作用,我院利用互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院在廣東省內(nèi)率先開(kāi)展了新冠肺炎疫情在線咨詢。在國(guó)家醫(yī)保相關(guān)政策的指引下,我院開(kāi)通了互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院在線醫(yī)保結(jié)算功能,為患者提供了足不出戶的復(fù)診和藥品配送服務(wù);ヂ(lián)網(wǎng)醫(yī)院上線至今完成了在線咨詢3萬(wàn)次,接診2.3萬(wàn)人次,開(kāi)具處方近9千張。有效滿足了患者的需求。
4、人工智能助力服務(wù)功能多樣化
我院利用人工智能開(kāi)展了在線導(dǎo)診,為患者提供在線預(yù)檢分診和導(dǎo)診服務(wù)。通過(guò)我院通過(guò)人工智能打造云上三院平臺(tái),開(kāi)展新冠肺炎自評(píng)、心理情況在線自測(cè)和方艙之聲音樂(lè)治療等多樣化的服務(wù)。
5、自助共享式便民服務(wù)提升患者就診體驗(yàn)
病歷本自助售賣、共享充電寶、共享輪椅、自助飲品售賣等多種自助共享式服務(wù),為患者在就診期間提供更多的便捷服務(wù)。
三、案例成效
隨著我院信息化管理手段的不斷完善,智慧門診建設(shè)不斷推進(jìn),我們門診環(huán)境和就醫(yī)秩序得到了很大的改善;颊邟焯(hào)排隊(duì)時(shí)間縮短至5分鐘以內(nèi)、平均候診時(shí)間縮短至27分鐘以內(nèi)、繳費(fèi)排隊(duì)時(shí)間縮短至10分鐘之內(nèi),直發(fā)藥品20秒內(nèi)完成上屏,預(yù)配藥品5分鐘完成上屏,平均取藥時(shí)間縮短到3分鐘以內(nèi),患者就診遲到量大幅下降,全方位的改善了患者就診體驗(yàn)。醫(yī)院移動(dòng)端用戶不斷增長(zhǎng),服務(wù)內(nèi)容不斷豐富。醫(yī)院自助設(shè)備數(shù)量、自助設(shè)備使用量明顯上升,門診預(yù)約率也不斷提高,人工窗口的開(kāi)放數(shù)量逐漸減少。通過(guò)智慧門診的建設(shè),合理降低了醫(yī)院門診的運(yùn)營(yíng)成本,起到了管理增效的作用,用有限的資源創(chuàng)造出了更大的價(jià)值。
我院以信息賦能門診流程再造和智慧門診的打造,著力解決門診突出的“三長(zhǎng)一短”現(xiàn)象,用技術(shù)手段平滑院內(nèi)人流,改善患者就診體驗(yàn)。通過(guò)微信服務(wù)號(hào)、互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院、云上三院及線下自助設(shè)備,打造一體化智慧門診服務(wù)體系,讓患者享受便捷的診療服務(wù)。通過(guò)加強(qiáng)便民服務(wù)手段,為患者打造便捷的就診服務(wù)體驗(yàn)。以信息賦能智慧門診建設(shè),全方位提升患者就診滿意度,同時(shí)也改善了職工的工作環(huán)境,提升職工幸福感。我院在有限的物理空間下,以信息賦能智慧門診建設(shè),用“技術(shù)”換來(lái)了更大的“空間”,提高了醫(yī)院的運(yùn)行效率,降低了運(yùn)行成本,用有限的資源創(chuàng)造了更大的價(jià)值。(中山大學(xué)附屬第三醫(yī)院供稿 案例號(hào):153104605)
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