四川大學(xué)華西第二醫(yī)院:建設(shè)婦幼專業(yè)醫(yī)助團(tuán)隊(duì) 提升門診醫(yī)療服務(wù)效能
隨著醫(yī)療體制改革的不斷深入,以及醫(yī)院信息化、數(shù)字化的快速發(fā)展,我院從 2009 年 8 月起,結(jié)合醫(yī)院信息化系統(tǒng)(HIS)的啟動(dòng),設(shè)置醫(yī)生助理員崗位,協(xié)助門診醫(yī)生完成電子病歷、電子醫(yī)囑、電子處方等錄入打印工作,有效地將醫(yī)生從繁雜的醫(yī)療文書書寫工作中解放出來,給予醫(yī)生更多的和患者的交流時(shí)間。一方面減輕了醫(yī)生書寫醫(yī)療文書的工作量,極大地提高了門診醫(yī)療質(zhì)量和工作效率,一方面切實(shí)改善了門診患者的就醫(yī)體驗(yàn)。醫(yī)助團(tuán)隊(duì)在門診工作中的作用越來越大,組建一支專業(yè)的醫(yī)生助理團(tuán)隊(duì)對(duì)助力醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展意義重大。
一、我院醫(yī)生助理員團(tuán)隊(duì)簡(jiǎn)介
2009年我院招入第一批20名醫(yī)助,隨著醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)展,門診出診醫(yī)生和出診次數(shù)的增長(zhǎng),醫(yī)助團(tuán)隊(duì)也得到不斷的發(fā)展,到目前已經(jīng)發(fā)展為擁有86人的大團(tuán)隊(duì)。其中本科學(xué)歷38人占比44.19%,醫(yī)學(xué)相關(guān)專業(yè)54人占比62.8%,成為我院一支高素質(zhì),專業(yè)化的醫(yī)療輔助團(tuán)隊(duì)。
二、規(guī)范化的醫(yī)生助理員管理及培訓(xùn)
1、建立嚴(yán)格的管理體系
我院醫(yī)生助理員在人事和業(yè)務(wù)上均歸門診部管理,并交由門診科護(hù)士長(zhǎng)分管,對(duì)醫(yī)助管理全面負(fù)責(zé),同時(shí)下設(shè)大組長(zhǎng)1名,小組長(zhǎng)4名(婦產(chǎn)科2名,兒科2名),分別負(fù)責(zé)醫(yī)助的日常工作檢查、培訓(xùn)和排班。形成從上到下的管理體系,做到管理的規(guī)范性和科學(xué)性。
2、建立完善的培訓(xùn)、評(píng)價(jià)、考核機(jī)制
(1)培訓(xùn),為持續(xù)提高醫(yī)生助理員的的素質(zhì),充分發(fā)揮他們的學(xué)習(xí)潛力,我們個(gè)性化的制定培訓(xùn)方案,不定期開展針對(duì)醫(yī)生助理員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和個(gè)人素質(zhì)提升培訓(xùn),讓每位醫(yī)生助理員都能在培訓(xùn)中有所收獲。
①崗前培訓(xùn):主要為醫(yī)院文化、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、病歷書寫規(guī)范、工作職責(zé)與制度及醫(yī)學(xué)相關(guān)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)。
②上崗培訓(xùn):以老帶新,一對(duì)一跟診學(xué)習(xí),要求熟練掌握HIS系統(tǒng)、熟悉就診全流程、熟知各相關(guān)科室及樓層分布。
③專業(yè)知識(shí)培訓(xùn):定期邀請(qǐng)各亞專業(yè)醫(yī)生、各醫(yī)技科室專業(yè)人員針對(duì)病種及各項(xiàng)檢查做深入學(xué)習(xí)。
④綜合能力提升:不定期邀請(qǐng)?jiān)和鈱<疫M(jìn)行相關(guān)領(lǐng)域的培訓(xùn)及團(tuán)隊(duì)拓展活動(dòng),例如服務(wù)禮儀、溝通技巧、心理咨詢等。
(2)評(píng)價(jià)、考核,為進(jìn)一步激勵(lì)醫(yī)生助理員,提高他們對(duì)工作的積極性,我們建立了針對(duì)醫(yī)助的完整評(píng)價(jià)、考核機(jī)制并與績(jī)效掛鉤。以接診工作量為主要參考依據(jù),并考慮服務(wù)態(tài)度、參與公共活動(dòng)的積極性以及接受患者投訴、表揚(yáng)等多維度,來形成對(duì)醫(yī)生助理員的一個(gè)全面、科學(xué)的評(píng)價(jià)。
三、醫(yī)生助理員對(duì)我院門診工作的貢獻(xiàn)
1、充分利用優(yōu)質(zhì)醫(yī)療資源,顯著提高門診接診能力:從2009年8月設(shè)立醫(yī)生助理員崗位至今,我院年門診量由2010年98.9萬人次增長(zhǎng)至2019年的214.4萬人次,增長(zhǎng)116.78%。同期,我院門診醫(yī)生助理員則由20人增長(zhǎng)至86人,減少了護(hù)士的配置。醫(yī)生助理員崗位的設(shè)置,對(duì)于醫(yī)院充分發(fā)揮婦幼?苾(yōu)勢(shì),整合醫(yī)療資源、提高接診效率,起到了非常積極的促進(jìn)作用。
2、提高門診病歷質(zhì)量及合格率:所有醫(yī)生助理員都經(jīng)過系統(tǒng)、專業(yè)、規(guī)范的培訓(xùn),熟悉電子病歷的書寫格式、內(nèi)容、要求,并輔以HIS系統(tǒng)質(zhì)控平臺(tái),與績(jī)效考核掛鉤,進(jìn)一步提升了病歷質(zhì)量,以兒科為例,2009年設(shè)置醫(yī)生助理員崗位至今,門診甲級(jí)病歷率長(zhǎng)期保持在99%以上。
3、提高門診處方合格率:由于長(zhǎng)期和各科醫(yī)生配合,要求醫(yī)生助理員對(duì)各科用藥、常規(guī)劑量、常規(guī)用法都熟記于心,特別是“三醫(yī)監(jiān)管”平臺(tái)上線后,對(duì)醫(yī)生助理員進(jìn)行加強(qiáng)培訓(xùn),對(duì)超綱、超劑量用藥、重復(fù)用藥、長(zhǎng)期用藥、大金額處方都進(jìn)行了細(xì)致的講解,在執(zhí)行醫(yī)生醫(yī)囑的同時(shí),能起到復(fù)核及提醒的作用,避免因口誤等原因造成的不規(guī)范用藥,2008年我院門診處方合格率為91%,啟用醫(yī)生助理員后穩(wěn)步提升,2019年達(dá)到99%。
4、增加醫(yī)患病情溝通時(shí)間:醫(yī)生助理員可提前對(duì)病史進(jìn)行采集、歸納、提煉,醫(yī)生可將主要精力用于和患者的病情交流,據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),平均交流時(shí)間由原來的2.5min增長(zhǎng)至5min。
5、增加服務(wù)能力與范圍:醫(yī)生助理員崗位設(shè)立后,可對(duì)門診患者后續(xù)檢查檢驗(yàn)提供更加詳細(xì)的指導(dǎo)與講解;對(duì)有掛號(hào)需求的患者,提供各種預(yù)約掛號(hào)方式;對(duì)當(dāng)日未就診患者,給予及時(shí)提醒與登記;對(duì)雙向轉(zhuǎn)診、逢孕必檢等要求進(jìn)行更為系統(tǒng)、細(xì)致的登記。明顯地增強(qiáng)了門診服務(wù)能力和范圍,減少了醫(yī)患糾紛的發(fā)生。
6、減少候診患者等待時(shí)間:由于接診效率的提升,服務(wù)循環(huán)周期的縮短,患者平均候診時(shí)間由原來的120min縮短至60min,極大的減少了患者在醫(yī)院逗留時(shí)間,特別是疫情期間,有效的減少了人群聚集與院感的發(fā)生。
7、明顯提升患者就醫(yī)滿意度:醫(yī)生助理員崗位設(shè)立后,在候診、接診、宣教、檢查檢驗(yàn)等各個(gè)環(huán)節(jié)中都起到了很好的潤(rùn)滑與加強(qiáng)作用,配合其它相關(guān)科室的努力,極大的改善了患者的就醫(yī)體驗(yàn),提高了患者的就醫(yī)滿意度。2019年全國(guó)公立醫(yī)院滿意度調(diào)查,門診患者滿意度87.50%。
四、職業(yè)發(fā)展前景
我院通過嚴(yán)控人員質(zhì)量、規(guī)范培訓(xùn)、深度學(xué)習(xí)、嚴(yán)格考評(píng)等舉措,率先在全國(guó)設(shè)立了醫(yī)生助理員崗位,大力提升了醫(yī)院的接診能力、擴(kuò)大了門診服務(wù)范圍、增強(qiáng)了醫(yī)院的人文關(guān)懷,雖然目前國(guó)內(nèi)并沒有關(guān)于醫(yī)生助理的職業(yè)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),但我們相信,隨著醫(yī)療改革的不斷深入,醫(yī)生助理員可以適應(yīng)更多的工作內(nèi)容,其價(jià)值將會(huì)愈加凸顯。(四川大學(xué)華西第二醫(yī)院供稿 案例號(hào):183103377)
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