哈醫(yī)大附屬腫瘤醫(yī)院門(mén)診部
走進(jìn)哈醫(yī)大腫瘤醫(yī)院門(mén)診大廳,在自助服務(wù)區(qū),22臺(tái)自助掛號(hào)機(jī)依次排開(kāi),每天早6:30,這里就有專(zhuān)人協(xié)助掛號(hào),掛號(hào)票上標(biāo)明了就診科室的地點(diǎn),減少了患者的尋找時(shí)間,有效地緩解了門(mén)診的排隊(duì)壓力。同時(shí),門(mén)診每層還設(shè)有掛號(hào)繳費(fèi)窗口,方便患者隨時(shí)掛號(hào)繳費(fèi)。此外,醫(yī)院實(shí)行網(wǎng)上、手機(jī)APP、電話預(yù)約掛號(hào),分流門(mén)診現(xiàn)場(chǎng)掛號(hào)患者,實(shí)行知名專(zhuān)家優(yōu)先掛號(hào),優(yōu)先就診,每個(gè)診室門(mén)口有專(zhuān)人分診、維持秩序。為了方便患者就診時(shí)核實(shí)身份信息,2017年3月起,醫(yī)院實(shí)施身份證實(shí)名制掛號(hào),確保就診患者信息準(zhǔn)確,避免糾紛發(fā)生。
為方便患者隨時(shí)隨地了解醫(yī)院信息,醫(yī)院在門(mén)診樓內(nèi)的電子屏幕上循環(huán)滾動(dòng)播放科普知識(shí)宣傳、科室介紹等。同時(shí),在所有出診顯示屏上標(biāo)明出診專(zhuān)家信息和就診提示,在導(dǎo)診臺(tái)提供“溫馨導(dǎo)航”提示條,為患者指示各檢查科室和住院病區(qū)地點(diǎn),指導(dǎo)患者快速到達(dá)目的地。針對(duì)患者人數(shù)較多的診室,如甲狀腺外科、乳腺外科、神經(jīng)外科等,門(mén)診實(shí)行早7:00開(kāi)診的分時(shí)段就診,分流患者,減少患者等待時(shí)間,加快就診進(jìn)程。為了使患者隨時(shí)了解就診進(jìn)程,醫(yī)院門(mén)診引進(jìn)了分診叫號(hào)系統(tǒng),在候診區(qū)顯示屏上動(dòng)態(tài)顯示就診人數(shù),各診室門(mén)口顯示現(xiàn)就診和候診患者姓名,方便患者安心等候檢查。同時(shí),門(mén)診與第三方物業(yè)合作,診區(qū)由秩序員和引導(dǎo)員核實(shí)掛號(hào)、維持秩序,診室內(nèi)基本保證一醫(yī)一患,樓內(nèi)秩序員定時(shí)巡視。
為縮短患者就醫(yī)等待時(shí)間,醫(yī)院醫(yī)技科室實(shí)行彈性上班,分時(shí)段預(yù)約檢查。在超聲、核磁等患者較多的科室實(shí)行早7:00—晚8:00的工作時(shí)段,方便患者、減少等待時(shí)間;在CT、核磁檢查處設(shè)立自助取片設(shè)備,方便患者隨時(shí)取片;門(mén)診采血室每天早7:00提前上班,患者隨到隨采,方便患者、提高工作效率,自助打印報(bào)告機(jī)可隨時(shí)查詢(xún)結(jié)果;實(shí)行日間手術(shù),全面推行無(wú)假日門(mén)診,隨來(lái)隨做,非常方便。
醫(yī)院在門(mén)診大廳設(shè)立的“一站式服務(wù)臺(tái)”,承載了分診咨詢(xún)、醫(yī)保咨詢(xún)、退費(fèi)簽字、副高職專(zhuān)家分診、投訴接待、志愿者服務(wù)、提供熱水、便民物品(輪椅、針線等)等功能,此外,還專(zhuān)門(mén)設(shè)立了郵寄病歷和復(fù)印等服務(wù),從患者的實(shí)際需求出發(fā),為患者提供更加周到、人性化的服務(wù)。每天,醫(yī)院門(mén)診部都會(huì)為出診專(zhuān)家提供早餐和茶水,為患者送熱水,為醫(yī)護(hù)雙方提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。為安撫患者和家屬的情緒,醫(yī)院門(mén)診在早、中、晚就診患者流量稍少的時(shí)段,會(huì)播放輕松的經(jīng)典音樂(lè),緩解放松心情。門(mén)診化療室的醫(yī)生每天下午都會(huì)深入到臨床科室,講解門(mén)診化療的適應(yīng)癥及溝通現(xiàn)階段存在的問(wèn)題,更好地服務(wù)臨床和患者,提升就醫(yī)感受。
目前,醫(yī)院門(mén)診部正積極溝通,在住院部現(xiàn)有的31臺(tái)自助繳費(fèi)機(jī)上增加門(mén)診掛號(hào)系統(tǒng),使當(dāng)日不在門(mén)診坐診的醫(yī)生也可在病區(qū)為患者掛號(hào)看病,形成全時(shí)空門(mén)診網(wǎng)絡(luò),突破時(shí)間和空間的限制,最大程度方便患者就診。門(mén)診還將繼續(xù)增加自助掛號(hào)繳費(fèi)機(jī),陸續(xù)取消人工掛號(hào)窗口,進(jìn)一步方便患者。同時(shí),增加手機(jī)APP功能,完成預(yù)約掛號(hào)、繳費(fèi)、查詢(xún)檢查結(jié)果、咨詢(xún)等內(nèi)容,減少患者來(lái)院次數(shù)。
未來(lái),醫(yī)院門(mén)診還將設(shè)立統(tǒng)一的預(yù)約中心(CT、核磁、彩超、心電、核醫(yī)學(xué)等),一個(gè)地方完成所有的醫(yī)技檢查登記預(yù)約,同時(shí)該處可一站式完成退費(fèi),極大方便患者預(yù)約檢查,減少往返次數(shù),整合醫(yī)院預(yù)約登記資源。在自助掛號(hào)機(jī)上開(kāi)發(fā)增加掛日間號(hào)和特殊門(mén)診的功能,進(jìn)一步減少患者排隊(duì)等候時(shí)間。并以醫(yī)院微信公眾平臺(tái)等為支撐,開(kāi)展醫(yī)院線上咨詢(xún)、特殊門(mén)診患者線上掛號(hào)、開(kāi)藥。設(shè)立診間結(jié)算系統(tǒng),開(kāi)單后醫(yī)生可直接收費(fèi),患者可直接按照預(yù)約時(shí)間檢查,不用再次排隊(duì)繳費(fèi)。在門(mén)診一樓大廳設(shè)立導(dǎo)診機(jī)器人,回答常見(jiàn)問(wèn)題,提高效率和服務(wù)品質(zhì)。增設(shè)便民設(shè)施,如共享輪椅、充電樁等。(哈醫(yī)大附屬腫瘤醫(yī)院供稿)
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