南昌大學(xué)第一附屬醫(yī)院張偉:破解基層就診難題
近三年來,我院通過進(jìn)一步開展預(yù)約診療、優(yōu)化服務(wù)流程、規(guī)范醫(yī)療行為、加大信息化建設(shè)、加強(qiáng)控費(fèi)管理、改善醫(yī)院環(huán)境等一系列舉措,醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平明顯提升,人民群眾看病就醫(yī)感受明顯改善,社會滿意度明顯提高。2018年上半年我兩次帶隊(duì)赴浙江學(xué)習(xí),組織全院職能部門學(xué)習(xí)一站式服務(wù)、門禁管理、互聯(lián)網(wǎng)+等工作。在醫(yī)院改善醫(yī)療服務(wù)中做了以下具體工作:
(一)增設(shè)多種預(yù)約掛號渠道,實(shí)現(xiàn)分時段就診。我院門診部通過開展開放多種預(yù)約掛號方式,開展預(yù)約宣傳、設(shè)立“預(yù)約掛號處”,開設(shè)預(yù)約取號窗口、添置自助預(yù)約掛號機(jī)等一系列舉措,不斷推行預(yù)約就診掛號。目前醫(yī)院已經(jīng)開通了微信、支付寶、現(xiàn)場、自助機(jī)、網(wǎng)站、電話、診間、出院后復(fù)診等八種預(yù)約方式,門診各樓層放置近100臺自助掛號繳費(fèi)自助機(jī),專家門診號源全部開放預(yù)約,通過短信、微信推送等途徑告知醫(yī)院就診時段分布信息,極大方便患者預(yù)約掛號、繳費(fèi)等。
(二)優(yōu)化門診服務(wù)流程,縮短就醫(yī)等候時間。為進(jìn)一步優(yōu)化門診服務(wù)流程,解決“三長一短”問題,門診收費(fèi)處每天開設(shè)早班,中午連班、下午留班,緩解掛號高峰人流,避免患者等候;門診各樓層所有收費(fèi)窗口覆蓋全部科室掛號和收費(fèi)功能,減少患者上下奔波;簡易門診對有卡患者實(shí)行先開單、交費(fèi)時補(bǔ)交掛號費(fèi)服務(wù),免去患者排隊(duì)掛號環(huán)節(jié);就診高峰時段動態(tài)增加開放診室和增派上診醫(yī)生。把當(dāng)天掛號、檢查單獲取,繳費(fèi)信息推送等功能引入醫(yī)院的微信和支付寶,極大的方便患者;通過網(wǎng)絡(luò)、各樓層電子屏等方式公布醫(yī)生停改診信息。通過以上舉措,大幅減少了患者排隊(duì)等候時間,患者掛號、候診、繳費(fèi)、取藥的總體等候時間從原來1小時以上減少到現(xiàn)在的半小時以內(nèi),以往排長隊(duì)的現(xiàn)象得到了有效解決,無論是候診區(qū)還是就診診室,人流量明顯降低,改善了患者就診體驗(yàn)。
(三)優(yōu)化診區(qū)布局,改善患者候診環(huán)境。為進(jìn)一步優(yōu)化候診環(huán)境,我院將全院科室診室按疾病系統(tǒng)和功能科室分區(qū),各樓層診區(qū)按A區(qū)、B區(qū)、C區(qū)、D區(qū)設(shè)置,并在病人掛號票上標(biāo)明樓層區(qū)域,快速準(zhǔn)確指引病人到達(dá)診區(qū)。各樓層增設(shè)導(dǎo)診人員和分診護(hù)士,增加及擴(kuò)充候診區(qū)并更新分診臺,增加診室;新增宣教資料架,方便患者取閱健康信息;抽血室窗口之間增加隔板,保護(hù)患者隱私等;在門診樓、醫(yī)技大樓、綜合樓、急創(chuàng)大樓增設(shè)地標(biāo),進(jìn)一步完善就醫(yī)導(dǎo)引。通過一系列人性化的服務(wù),進(jìn)一步提升患者就診環(huán)境體驗(yàn),據(jù)第三方患者滿意度調(diào)查結(jié)果顯示,我院的門診滿意度、住院患者滿意度逐年不斷提升。
(四)加強(qiáng)急診綠色通道管理,暢通急診綠色通道。針對我院樓棟多、分布廣、范圍大,病人就醫(yī)流程長,環(huán)節(jié)多,導(dǎo)致患者來回跑、急危重癥病人處置時間長的問題。我院組織多次調(diào)研,做根因分析,召開科室協(xié)調(diào)會,按照急診科6個急危重癥的流程和時限要求,制訂我院6個急危重癥的處置流程和時限要求。制作危重癥綠色通道優(yōu)先牌,同時我院出臺《關(guān)于暢通急診綠色通道的管理規(guī)定》,職能部門負(fù)責(zé)監(jiān)管。通過相關(guān)科室流程改造,危重癥綠色通道得以通暢,環(huán)節(jié)和處置時間明顯縮短,基本達(dá)到6個急危重癥病種的處置要求,患者與家屬體驗(yàn)滿意度明顯提高,保障了患者安全。
(五)成立住院服務(wù)中心,提供“一站式”結(jié)算服務(wù)。我院于2014年在省內(nèi)率先成立住院服務(wù)中心,推出銀行柜臺式服務(wù),實(shí)現(xiàn)患者入出院辦理、結(jié)算、醫(yī)保報銷“一站式”服務(wù),出入院窗口分開辦理,優(yōu)化患者辦理出入院手續(xù)。在住院服務(wù)中心安裝叫號機(jī)并設(shè)置座椅等候區(qū),避免患者排長隊(duì)現(xiàn)象,節(jié)假日,周末正常辦理出入院手續(xù)。同時推出一系列便民服務(wù)舉措,如全樓層全天候提供冷熱飲用水、直飲水,并免費(fèi)提供一次性水杯,向有需要的患者免費(fèi)提供常用藥品,免費(fèi)租借輪椅等。
(六)引進(jìn)智慧住院系統(tǒng),方便患者辦理住院手續(xù)。為了給住院患者提供更加優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù),醫(yī)院在全省率先引進(jìn)“以患者為中心”的智慧住院系統(tǒng),利用創(chuàng)新科技和信息化手段,實(shí)現(xiàn)住院患者所有非診療環(huán)節(jié)自主完成,大大縮短了等候時間。各病區(qū)、住院結(jié)算處安裝90臺壁掛式智慧住院系統(tǒng),將現(xiàn)有的醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)與銀行系統(tǒng)、手機(jī)平臺和第三方支付系統(tǒng)進(jìn)行互聯(lián)互通,患者在病區(qū)即可通過銀行卡、微信、支付寶繳納住院預(yù)繳金,查詢患者住院清單、繳費(fèi)記錄以及查詢檢查預(yù)約等功能,通過信息化手段讓患者“只跑一次”。 下一步,醫(yī)院還將拓展智慧住院系統(tǒng)服務(wù)項(xiàng)目,開通自助結(jié)算、檢查改約、刷臉確認(rèn)(人臉識別)等功能。讓全院級、一站式、多功能的患者自助服務(wù)系統(tǒng),打造江西智慧醫(yī)療服務(wù)新標(biāo)桿,為江西老百姓提供觸手可及的優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務(wù)!
(七)落實(shí)優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù),提升護(hù)理專業(yè)內(nèi)涵。我院不斷完善護(hù)理常規(guī)、操作規(guī)范,全面落實(shí)責(zé)任制護(hù)理。護(hù)士扎根病房,從優(yōu)化入出院流程、首接負(fù)責(zé)制、溫馨提醒、多形式的健康教育、微信訪視等人文細(xì)節(jié)服務(wù),到門急診、手術(shù)室、血透室等多舉措縮短患者等候時間、增加床旁訪視等,使患者感受到了全程無縫隙的溝通和連接。建立全院及?谱o(hù)理質(zhì)量目標(biāo)及指標(biāo),利用科學(xué)工具持續(xù)改善護(hù)理質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)了基礎(chǔ)護(hù)理合格率≥90%,危重患者護(hù)理合格率≥90%,出院患者對護(hù)理服務(wù)滿意度平均在96%以上;入院患者跌倒、壓瘡、自理能力評估達(dá)100%,實(shí)現(xiàn)了評估結(jié)果共享、醫(yī)護(hù)共同關(guān)注、持續(xù)改進(jìn)的目的;制定了針對患者、家屬及護(hù)理人員多維度的教育處方及宣傳板,進(jìn)行發(fā)放及公示;目前,病房、急診、重癥監(jiān)護(hù)的危重病人實(shí)施由醫(yī)護(hù)轉(zhuǎn)運(yùn),確保轉(zhuǎn)運(yùn)、交接的安全;同時,加大護(hù)理信息化研發(fā)設(shè)計(jì),推進(jìn)護(hù)理安全閉環(huán)管理、節(jié)省護(hù)士時間,提高了工作效率保障了患者安全。
(八)加強(qiáng)信息化建設(shè),助力改善醫(yī)療服務(wù)。在信息化建設(shè)過程中,我院引入國家電子病歷建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、國家互聯(lián)互通建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)以及HIMSS國際建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),通過標(biāo)準(zhǔn)在本院的實(shí)踐落地,完善信息化建設(shè)流程。以建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),利用互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù),建設(shè)微信及支付寶患者就醫(yī)平臺,以患者為中心,提供全方位、多角度的優(yōu)質(zhì)、便捷、高效的醫(yī)療服務(wù),實(shí)現(xiàn)了通過微信、支付寶直接查看醫(yī)院介紹、科室介紹、醫(yī)生介紹、自主選擇就診科室和專家、預(yù)約掛號、費(fèi)用查詢、檢驗(yàn)報告查詢等就診流程。提升患者的就醫(yī)體驗(yàn),減輕醫(yī)務(wù)人員工作強(qiáng)度,提高工作效率,提升醫(yī)院信息化建設(shè)水平。同時醫(yī)院還建立移動護(hù)理、移動醫(yī)生等APP應(yīng)用,建立患者用藥、檢驗(yàn)、檢查等核對機(jī)制,保障患者診療安全。并且通過完整的閉環(huán)管理,采用PDCA循環(huán)改進(jìn)機(jī)制,不斷提升對患者的服務(wù)水平。
(九)進(jìn)一步完善社會評價體系,開展第三方患者滿意度調(diào)查。為客觀真實(shí)全過程反映患者的就醫(yī)感受,我院從2014年開始,引進(jìn)了第三方患者滿意度調(diào)查,每個季度對門診、住院及出院患者進(jìn)行滿意度調(diào)查,全面收集患者的意見及建議,并制定了《第三方滿意度測評結(jié)果應(yīng)用暫行規(guī)定》,將滿意度與科室評先評優(yōu)績效掛鉤,同時對滿意度不達(dá)標(biāo)科室進(jìn)行原因分析,追蹤整改落實(shí)。
(十)加強(qiáng)后勤管理,改善院容院貌。我院不斷加強(qiáng)醫(yī)院病房管理,確保患者享受優(yōu)質(zhì)的診療環(huán)境。醫(yī)院在就診區(qū)域設(shè)置了醒目的標(biāo)識系統(tǒng),積極落實(shí)安全保障措施,在特殊區(qū)域設(shè)置無障礙設(shè)施和防跌倒標(biāo)識,公共衛(wèi)生間設(shè)置殘疾人衛(wèi)生間、增設(shè)照明保障系統(tǒng),全方位為患者提供環(huán)境保障。保潔人員配置科學(xué)合理,做到病房整體環(huán)境整潔,無衛(wèi)生死角,保障衛(wèi)生間環(huán)境清潔衛(wèi)生、整潔有序,設(shè)施設(shè)備齊全完好,洗手設(shè)施正確配置;率先在外科大樓、ICU、新生兒室等重點(diǎn)科室設(shè)置了門禁系統(tǒng),限時安排家屬探望。
在改善醫(yī)療服務(wù)方面,醫(yī)院也是頻頻獲獎。例如在國家衛(wèi)生計(jì)生委醫(yī)政醫(yī)管局、健康報舉辦的2015年度改善醫(yī)療服務(wù)創(chuàng)新大會上,醫(yī)院獲評“改善服務(wù)創(chuàng)新醫(yī)院”,消化科獲評“優(yōu)質(zhì)服務(wù)崗”,成為江西省唯一一家同時囊括兩個獎項(xiàng)的醫(yī)院。2016年“進(jìn)一步改善醫(yī)療服務(wù)行動計(jì)劃”典型經(jīng)驗(yàn)宣傳推廣會,醫(yī)院骨科被評為“優(yōu)質(zhì)服務(wù)崗”,門診部主任李燕華被評為“優(yōu)秀管理者”。2016年醫(yī)院3位醫(yī)護(hù)人員事跡獲得省衛(wèi)計(jì)委主辦的“感動江西醫(yī)護(hù)瞬間”。2017年獲人民網(wǎng)頒發(fā)的2017年度“全國優(yōu)質(zhì)服務(wù)示范醫(yī)院”。其中突出在于加強(qiáng)信息管理,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,現(xiàn)匯報如下:
加強(qiáng)信息化建設(shè),助力改善醫(yī)療服務(wù)
在信息化建設(shè)過程中,醫(yī)院引入國家電子病歷建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、國家互聯(lián)互通建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)以及HIMSS國際建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),通過標(biāo)準(zhǔn)在醫(yī)院的實(shí)踐落地,完善信息化建設(shè)流程。以建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),利用互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù),建設(shè)微信及支付寶患者就醫(yī)平臺,以患者為中心,提供全方位、多角度的優(yōu)質(zhì)、便捷、高效的醫(yī)療服務(wù),通過微平臺可直接查看醫(yī)院介紹、科室介紹、醫(yī)生介紹、自主選擇就診科室和專家、預(yù)約掛號、費(fèi)用查詢、檢驗(yàn)報告查詢等就診流程。提升患者的就醫(yī)體驗(yàn),減輕醫(yī)務(wù)人員工作強(qiáng)度,提高工作效率,提升醫(yī)院信息化建設(shè)水平。同時醫(yī)院還建立移動護(hù)理、移動醫(yī)生等APP應(yīng)用,建立患者用藥、檢驗(yàn)、檢查等核對機(jī)制,保障患者診療安全。并且通過完整的閉環(huán)管理,采用PDCA循環(huán)改進(jìn)機(jī)制,不斷提升對患者的服務(wù)水平。2016年11月醫(yī)院順利通過了國際HIMSS六級評審,成為全國(包括港、澳、臺地區(qū))第19家通過了HIMSS六級評級的醫(yī)院。
加快遠(yuǎn)程會診平臺建設(shè),破解基層就診難題
醫(yī)院利用?七h(yuǎn)程會診的新模式有效的鋪開了醫(yī)院的遠(yuǎn)程會診工作,目前與江西省內(nèi)51家縣市級醫(yī)院聯(lián)網(wǎng),建立了遠(yuǎn)程醫(yī)療協(xié)作醫(yī)院,同時與華西醫(yī)院、西京醫(yī)院、中日友好醫(yī)院等國內(nèi)知名三甲醫(yī)院建立遠(yuǎn)程醫(yī)療合作,讓老百姓在家門口就可以享受到優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。醫(yī)院建設(shè)的遠(yuǎn)程醫(yī)療系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院與協(xié)作醫(yī)院信息系統(tǒng)的整合,可從醫(yī)院現(xiàn)有的HIS、RIS、LIS、PACS等系統(tǒng)中提取會診病人的病歷資料及相關(guān)臨床信息,將各種相關(guān)的檢查結(jié)果及圖片等,經(jīng)過適當(dāng)?shù)念A(yù)處理和壓縮后提供給參加會診的有關(guān)醫(yī)院或?qū)<也榭矗M(jìn)而實(shí)現(xiàn)協(xié)作醫(yī)療機(jī)構(gòu)遠(yuǎn)程服務(wù)端與醫(yī)院的有效信息交流和交互式業(yè)務(wù)指導(dǎo),從而極大的方便了患者的就醫(yī)。醫(yī)院還加快遠(yuǎn)程會診分站建設(shè),目前消化科、骨科、呼吸科、燒傷科等重點(diǎn)科室都已建立了遠(yuǎn)程會診分中心,點(diǎn)對點(diǎn)的與基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行學(xué)科幫扶,并開展多次遠(yuǎn)程疑難病例會診,促使優(yōu)質(zhì)醫(yī)療資源向全省輻射,解決基層患者的迫切醫(yī)療需求。2016年9月,國務(wù)院副總理劉延?xùn)|、國家衛(wèi)計(jì)委主任李斌在瑞金市人民醫(yī)院視察時,對醫(yī)院遠(yuǎn)程醫(yī)療工作給予了充分的肯定和高度的鼓勵。
推行自動化設(shè)備,減低用藥錯誤
醫(yī)院日均門診量過萬,門診處方量大,藥師工作量大。醫(yī)院為降低用藥錯誤,推行了電子藥庫,購進(jìn)7臺電子顯示屏幕,與醫(yī)院HIS系統(tǒng)連接,實(shí)時顯示配藥情況,使患者更便捷的找到自己的取藥窗口,了解自己的排隊(duì)取藥時間,提升患者取藥體檢。此外還引進(jìn)電子配藥指示系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)快速準(zhǔn)確找藥流程。安裝全自動口服藥品擺藥機(jī)和自動剝藥機(jī)、降低了差錯、解放了藥師,使更多的藥師資源專注于調(diào)劑復(fù)核工作,降低發(fā)藥錯誤率,全面推動安全有效合理用藥。(南昌大學(xué)第一附屬醫(yī)院供稿)
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